Externe Kalender im Zimbra-Webmailer einbinden

Wir empfehlen unseren Kunden das Cloud Office (früher Zimbra – hosted by HKN) zusammen mit den Webmailer zu nutzen. Dieser arbeitet perfekt mit allen Zimbra-Features zusammen und funktioniert mit nahezu jedem Browser. Zudem bietet der Webmailer die Möglichkeit, auch externe E-Mailkonten einzubinden. Bereits 2011 haben wir beschrieben, wie man zum Beispiel einen Googlemail-Account einbindet. In diesem Artikel  beschreiben wir, wie externe Kalender eingebunden werden.

Schritt 1: Die ICAL-Adresse raus finden

Das Einbinden von externen Kalendern funktioniert über ICAL. ICAL ist ein Standardprotokoll, das für die meisten Webkalender zur Verfügung steht. Nutzt man den Google-Kalender findet man die Adresse, indem man auf das Zahnrad klickt und dann unter Einstellungen auf den Kalender-Reiter geht. Dort klickt man den Kalender an, den man in seinem Zimbra Webmailer einbinden möchte. Unten auf der Seite findet man den Punkt Privatadresse und den Button ICAL. Ein Klick auf den Button öffnet ein Fenster, das einem die ICAL-Adresse seines Google-Kalenders verrät. Diese Adresse kopiert man sich in die Zwischenablage.

Schritt 2: Einen neuen Kalender im Zimbra-Webmailer anlegen

Im Zimbra-Webmailer geht man jetzt auf Kalender, klickt dann auf das Symbol zum Erstellen von neuen Kalendern. Im Dialogfenster setzt man jetzt den Haken bei Termine von externem Kalender synchronisieren. Es erscheint ein Eingabefeld, in das der eben kopierte Link einfügt wird. Das war es schon. Ab jetzt kannst du deine Termine aus dem Google-Kalender auch im Kalender des Zimbra-Webmailers sehen.

Fazit

Diese Lösung bestätigt uns in unserer Empfehlung Zimbra – hosted by HKN zusammen mit den Zimbra-Webmailer zu nutzen. Leider hat Sie den Schönheitsfehler, dass die Synchronisation nur in einer Richtung funktioniert. Trotzdem bietet der Zimbra-Kalender im Webmailer durch den ICAL-Support eine gute Möglichkeit, alle Termine an einem Ort zu bündeln. Gerade für Android-Nutzer, die den Google-Kalender für private Zwecke und den Zimbra-Kalender für Firmentermine nutzen, ist diese Lösung praktisch.