Nextcloud Daten sicher über Teamgrenzen hinweg teilen

Beim Teilen per E-Mail können Sie eine Datei oder einen Ordner auswählen und dann eine E-Mail-Einladung an eine oder mehrere Personen senden. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er auf die Daten zugreifen kann. Beim Erstellen der E-Mail können Sie auch festlegen, ob der Empfänger die Daten bearbeiten oder nur anzeigen darf und wie lange die Einladung gültig ist. Ein Vorteil der "Freigabe per E-Mail" gegenüber der "Freigabe per Link" ist, dass Sie in den Aktivitäten sehen können, wer auf die Daten zugreift.

Beim Teilen per Link können Sie eine Datei oder einen Ordner in Ihrer Nextcloud-Instanz auswählen und einen Link erstellen. Diesen Link können Sie dann mit anderen Personen teilen und gemeinsam bearbeiten. Es gibt verschiedene Arten von Links, die Sie erstellen können, z.B. öffentliche Links oder Links, die nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen zugänglich sind. Beim Erstellen des Links können Sie festlegen, wie lange der Link gültig sein soll und ob der Empfänger den Link herunterladen oder nur anzeigen darf. Je nachdem, wie sensibel die Daten sind, können Sie die Freigabe noch mit einem Passwort schützen. Es empfiehlt sich natürlich, das Passwort getrennt vom Link und am besten auf einem anderen Kommunikationsweg an den Benutzer zu übermitteln.

Die Guest App ist eine spezielle Funktion von Nextcloud, mit der Gast-Benutzerkonten "on the fly" erstellt werden können.
Gastbenutzer erhalten eine E-Mail und können sich selbst einen Benutzernamen und ein Passwort zuweisen.
Die Nextcloud Guest App bietet weitere Vorteile. Beispielsweise können Sie über eine Whitelist definieren, auf welche Nextcloud-Funktionen der Nutzer zugreifen darf. Zudem können Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen.
Es empfiehlt sich die Guest App bei sensiblen Daten zu verwenden.

Bei der Upload-Only-Freigabe können Sie einen Ordner auf Ihrem Nextcloud-Server auswählen und einen Upload-Only-Link erstellen. Dieser Link ermöglicht es externen Benutzern, Dateien in den Ordner hochzuladen, aber nicht darauf zuzugreifen oder sie herunterzuladen. Diese Option ist nützlich, wenn externe Benutzer Ihnen Dateien zur Verfügung stellen müssen, z.B. bei der Zusammenarbeit an einem Projekt. Ab der Nextcloud Version Hub 4 ist es außerdem möglich, diesen Upload-Only-Ordner Ende zu Ende zu verschlüsseln.

Insgesamt bietet Nextcloud eine breite Palette an Möglichkeiten, um Dateien sicher mit anderen zu teilen. Ob Sie öffentliche Links, E-Mail-Einladungen oder die Guest-App verwenden möchten, es gibt immer eine Methode, die für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Daten am besten geeignet ist. Wichtig ist dabei immer, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Daten nur von den Personen eingesehen werden können, die dazu berechtigt sind. Mit Nextcloud haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und können sicher sein, dass diese immer sicher und geschützt sind. Außerdem sorgen wir dafür, dass der Transportweg von und zur Nextcloud immer verschlüsselt ist. Wenn Sie neugierig geworden sind und Nextcloud selbst ausprobieren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne bei der Einrichtung und beantworten alle Ihre Fragen. Starten Sie noch heute und entdecken Sie die vielen Vorteile, die Nextcloud Ihnen und Ihrem Unternehmen bieten kann!