Es gibt zwei Wege in die Cloud. Erstens: Du legst Deine Daten in die Cloud. Zweitens: Du legst Daten und Applikationen in die Cloud. Zweitens kann man so weit treiben, dass man seine komplette Windows-Umgebung virtualisiert und nur noch über Clients darauf zugreift. Diese virtuellen Desktops mögen zwar die Zukunft sein, die meisten experimentieren aber noch mit dem ersten Lösungsansatz herum. Bei uns geht das am einfachsten mit der HKN Cloud Office Dateiablage, die Dir viele Vorteile gibt. Du hast von überall Zugriff auf Deine Daten, wir sorgen automatisch für ein Backup (falls du mal was aus Versehen löschst) und Du kannst Deine Dateien mit anderen teilen!
Jedem seine Rechte
Wenn Du Dateien über das Internet teilen möchtest, ist es am wichtigsten, dass Du kontrollieren kannst, wer mit Deinen Dateien was machen darf. HKN Cloud Office unterscheidet dafür zwischen internen und externen Nutzern. Interne sind all die, die die gleiche Maildomain nutzen, zum Beispiel alle Kollegen mit @hkn.de-E-Mailadressen. Teile ich mit denen einen Ordner, kann ich ihnen verschiedene Rechte zur Nutzung geben. Das geht von der reinen Leseberechtigung bis hin zu vollen Verwaltungsrechten.
Externe User dürfen Deine Dateien hingegen grundsätzlich nur anschauen. Dafür kannst Du die Dateien öffentlich teilen und den Link verbreiten oder eine Freigabe für externe Nutzer erstellen.
Freigaben für externe Nutzer erstellen
Um einem externen Benutzer dauerhaft Zugriff auf einen bestimmten Ordner zu geben, musst Du als Erstes im Cloud-Office-Webmailer in die Dateien gehen. Wähle hier mit der rechten Maustaste einen Ordner und klicke auf „Freigeben“. Dann öffnet sich ein kurzer Dialog, in dem Du nur „freigeben an externen Nutzer“ aktivieren musst. Der Nutzer erhält autmatisch eine E-Mail mit einem Link zu unserer Dateiverwaltung. Nachdem er sich dafür selbst ein Passwort gegeben hat, hat er dauerhaften Zugriff auf die Dateien in dem freigegebenen Ordner.
Step-by-Step-Anleitung
Fazit
Unser Cloud Office gibt Dir viele Möglichkeiten, mit anderen ortsunabhängig zusammenzuarbeiten. Probier es einfach einmal aus.