Seit einigen Tagen findest Du die Outlook-App von Microsoft im App- und Playstore. Im Desktop Umfeld ist Outlook immer noch DER E-Mail Client.
Entsprechend neugierig habe ich mir die App (für Android) angeschaut. Die ist zwar bislang nur eine Vorschau, kann dafür aber schon recht viel.
Erster Eindruck
Eines muss man Microsoft lassen: die App präsentiert sich sehr aufgeräumt, hat aber nicht viel mit dem Outlook auf dem Windows Phone oder gar mit dem Desktop Client gemein. Kein Wunder, denn die Outlook-App wurde von der Firma Acompli entwickelt, die Microsoft vor einiger Zeit übernommen hat.
Die Funktionen
Es gibt einen Posteingang mit Fokus und automatischen Filtern. So ganz habe ich nicht verstanden, was im Fokus landet. Dies würde sich aber bestimmt erschließen, wenn man die App öfter nutzt.
Du kannst E-Mails durch wischen löschen oder archivieren. Zumindest theoretisch. Versuche ich auf meinem Nexus 7 eine E-Mail zu archivieren, muss ich einen Archiv Ordner anlegen oder auswählen und dann speichern. Leider muss ich das immer wieder, ohne das die E-Mail in dem Ordner abgelegt wird. Da muss die Outlook App noch nachlegen.
Der Kalender der Outlook App ist sehr aufgeräumt und zeigt die von unserem Zimbra Server synchronisierte Termine zuverlässig an. Die Synchronisation in die andere Richtung funktioniert auch. Termine, die ich mit der Outlook App anlege, landen kurz darauf auf dem Zimbra-Server.
Unter Personen verbirgt sich überraschenderweise nicht das synchronisierte Adressbuch, sondern nur Personen, mit denen man bereits interagiert hat. Die sind sehr übersichtlich dargestellt und es gibt Reiter um sich alle Termine, E-Mails oder Anhänge von dieser Person anzeigen zu lassen.
Sämtliche Anhänge findet man außerdem auch unter dem Punkt Anhänge. Wie praktisch das ist, ohne das man die Anhänge durchsuchen kann, muss jeder für sich selbst entscheiden.
Empfehlung für Firmen? Eher nicht!
Alles in allem macht die App einen guten Eindruck auf mich. Derzeit versuchen viele Player die E-Mail neu zu erfinden und da können neue Ideen nicht Schaden. Das es noch ein paar Fehler gibt, ist bestimmt der frühen Version geschuldet. Microsoft selbst spricht im Playstore bei der App auch nur von einer Vorschau.
Allerdings muss Dir eines ganz klar sein, wenn Du die App benutzt.
Alle Deine E-Mails werden über Microsoft Server geleitet und dort, in welcher Art und Weise auch immer, verarbeitet.
Nutzt Du eh Office 365 ist das kein Problem. Solltest Du Dich aber bewusst für eine Lösung entschieden haben, die ohne die Microsoft-, Google- oder Apple-Cloud auskommt, ist Outlook ein no go. Für deutsche Firmen sowieso, alleine schon aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit.
Fazit
Ob Du Outlook nutzen magst, bleibt Deine Entscheidung. Die App ist auf jeden Fall vielversprechend. Mit unserem Cloud Office und Zimbra-Servern arbeitet Sie auf jeden Fall gut zusammen. Ich bevorzuge erst einmal weiterhin die nativen Apps und die Zimbra WebAPP, die ich persönlich auch ansprechender finde.