Mit Zimbra und dem HKN Cloud Office ist es dir möglich, deinen Kalender auch extern zur Bearbeitung freizugeben. Dies ermöglicht dir die Zusammenarbeit an einem Kalender beispielsweise mit Freunde oder Kollegen einer anderen Firma, mit denen du zusammen an einem Projekt arbeitest. Wie du einen Kalender an eine externe Person freigibst, sodass sie diesen auch
Pascal Brozkowski
Signaturen für verschiedene Persönlichkeiten einrichten
14 Oktober, 2015 von Pascal Brozkowski
In meinen beiden letzten Blog-Artikeln habe ich dir gezeigt, wie du externe E-Mail-Accounts in dein HKN Cloud Office oder in Dein Zimbra Postfach einbindest und neue Persönlichkeiten dafür anlegst. Jetzt möchte ich dir zeigen, wie du den verschiedenen Persönlichkeiten und Accounts individuelle Signaturen zuordnen kannst.
Persönlichkeiten den E-Mail-Adressen zuordnen
7 Oktober, 2015 von Pascal Brozkowski
In meinem letzten Blogeintrag habe ich dir erklärt, wie du eine externe E-Mail-Adresse in den Webclient deines Zimbra-Servers oder deines HKN Cloud Office einbinden kannst. Heute zeige ich dir, wie du den E-Mail-Adressen unterschiedliche Persönlichkeiten zuweist, damit immer der richtige Absender genutzt wird.
Externe E-Mail-Konten im Cloud Office einbinden
30 September, 2015 von Pascal Brozkowski
Die meisten Menschen haben mehr als nur eine E-Mail-Adresse, die sie regelmäßig abrufen. Dabei zwischen den verschiedenen E-Mail-Clients zu wechseln, ist oftmals umständlich. Natürlich helfen dann Programme wie Outlook oder Thunderbird weiter. Wusstest du hingegen, dass du externe E-Mail-Konten auch über den Webmailer deines Zimbra Postfaches oder deines HKN Cloud Office einbinden kannst? In diesem
Windows 10 und Zimbra
31 Juli, 2015 von Pascal Brozkowski
Windows 10 ist da und wird für Nutzer von Windows 7 und 8.1 als kostenloses Upgrade zur Verfügung stehen. Zimbra hat gewissenhaft an dem Support und der Dokumentation für Windows 10 und dem neuen Webbrowser Microsoft Edge gearbeitet. Wir wollen drei interessante Dinge über Zimbra Collaboration und Windows 10 mit dir teilen.
Geteilte Arbeit ist doppelte Freude ;)
17 Juli, 2015 von Pascal Brozkowski
Ein großes Feature innerhalb von Zimbra/unserem HKN Cloud Office ist es, dass du Adressbücher, Kalender und Dateien für andere Nutzer freigeben kannst, um so mit diesen leichter zusammenarbeiten zu können. Doch wusstest du auch schon, dass du all diese Dinge auch für externe Nutzer freigeben kannst? In diesem Blog-Artikel erkläre ich dir, wie dies funktioniert.
Kalender über CalDAV mit dem Smartphone synchronisieren
10 Juli, 2015 von Pascal Brozkowski
Wenn du mehrere Kalender hast, die du gerne auf dein Smartphone oder Tablet synchronisieren möchtest, kommst du mit einem Exchange-Konto nicht mehr aus. In meinem letzten Artikel habe ich bereits CardDAV vorgestellt, eine App, mit der du mehrere Adressbücher gleichzeitig auf dein Mobilgerät synchronisieren kannst. Natürlich gibt es eine ähnliche App auch für Kalender. Diese
Adressbücher via CardDAV mit dem Smartphone synchronisieren
3 Juli, 2015 von Pascal Brozkowski
Kennst du das Dilemma? Du pflegst gleich mehrere Adressbücher in deinen E-Mail-Kontos, bist dann unterwegs und musst dich dann erst über den Webmailer in dein E-Mail-Konto einloggen, wenn du Informationen aus einem deiner online gepflegten Adressbücher benötigst? Das ist lästig und umständlich. Deswegen gibt es Alternativen, mit denen du die Adressbücher deines Zimbra-/HKN Cloud Office-Kontos
Der Urlaubskalender
26 Juni, 2015 von Pascal Brozkowski
In einem vorhergegangenen Blog-Artikel habe ich dir bereits Informationen zum Arbeiten mit Gruppenkalendern an die Hand gegeben. Jetzt folgt ein praktisches Beispiel, wie ein Gruppenkalender zum Beispiel im HKN Cloud Office oder in Zimbra in Form eines Urlaubskalenders genutzt werden kann. Passend, wo doch am Montag die Sommerferien in NRW starten.
Verteiler: Sinn und Unsinn
17 Juni, 2015 von Pascal Brozkowski
Mit einem E-Mail-Verteiler kann man schnell und einfach eine E-Mail an viele Adressen verschicken, ohne diese vorher in irgendeiner Form gruppieren, einfügen oder gar kennen zu müssen. In diesem Artikel verrate ich dir, wie du einen Verteiler am sinnvollsten benutzt, wie du diesen im Cloud Office oder anderen Zimbra Postfächern einrichtest und worauf du achten musst.
Der Gruppenkalender
29 Mai, 2015 von Pascal Brozkowski
Viele E-Mail Dienste, wie zum Beispiel auch das HKN Cloud Office oder Zimbra, bieten das Arbeiten mit Gruppenkalendern an. Doch nicht immer macht es Sinn, einen Gruppenkalender zu nutzen, wenn viele Mitarbeiter koordiniert werden sollen. Wann es angebracht ist, einen Gruppenkalender zu benutzen, wie du diesen am sinnvollsten einsetzt und welche Alternativen es gibt, verrate
Arbeiten mit gespeicherten Suchvorgängen
27 März, 2015 von Pascal Brozkowski
Nachdem ich in einem meiner letzten Artikel beschrieben habe, wie man mit einem Archiv-Ordner im Rahmen des „Inbox Zero“-Prinzips arbeitet, kam die Frage auf, wie ich überhaupt noch spezielle E-Mails wiederfinde, wenn ich sie brauche, gepaart mit der Aussage, dass es doch viel einfacher wäre, wenn ich die E-Mails nach dem Lieferanten oder Ähnlichem ablegen