Jedes Unternehmen kennt das: Formulare werden ausgefüllt, Daten manuell übertragen, Bestätigungen verschickt, Tabellen abgeglichen und so weiter. Solche Prozesse kosten Zeit und sind fehleranfällig. Mit Flow bietet Nextcloud eine Lösung, die Abläufe innerhalb der Nextcloud automatisiert. In diesem Artikel zeigen wir anhand eines Praxisbeispiels, wie Flow funktioniert, welche Vorteile es bietet und welche zukünftigen Möglichkeiten
Nextcloud Assistent mit Context Chat – warum wir unser WikiJS in die Nextcloud migriert haben
17 Februar, 2025 von Marco Nöchel
Die HKN gibt es bereits seit 1996, da sammelt sich eine enorme Menge an Daten und Wissen – von technischen Dokumentationen über Projektberichte bis hin zu internen Anleitungen. Leider sind diese Informationen teilweise über verschiedene Systeme verstreut: Wikis, Fileserver, Ticketsystem und so weiter. Das führt dazu, dass das Wissen schwer zugänglich ist und wertvolle Informationen
Tipps für sichere Passwörter
1 Februar, 2025 von Til Hoff
Passwörter sind ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Sicherheit und spielen eine entscheidende Rolle im Kampf gegen Cyberangriffe. Doch wie oft denken wir wirklich über die Sicherheit unserer Passwörter nach? Tage wie der #ChangeYourPasswordDay sind die perfekte Gelegenheit, um die eigene digitale Sicherheit zu überprüfen und zu stärken. In diesem Blogartikel erfahren Sie, warum Passwortsicherheit so
Was erwarten Unternehmen von ihrer E-Mail-Lösung – 2025
30 Januar, 2025 von Marco Nöchel
Im Zeitraum von Oktober bis Dezember 2024 führten wir eine umfassende Umfrage durch, um die Anforderungen von Unternehmen an ihre geschäftliche E-Mail-Lösung zu ermitteln. An der Umfrage hatten sowohl Administratorinnen (ca. 60 %) als auch Anwenderinnen (ca. 40 %) teilgenommen. Die Teilnehmenden repräsentieren eine breite Palette häufig genutzter E-Mail-Systeme. Die am häufigsten genannten Lösungen waren
Zentrales Usermanagement in der Cloud
17 Dezember, 2024 von Rollo
Für Administratoren wird es immer wichtiger, Benutzern eine einfache, sichere und nahtlose Authentifizierung zu bieten. Single Sign-On (SSO) ist hier die Lösung der Wahl, da es sowohl den Endanwendern als auch Administratoren eine Vielzahl von Vorteilen bringt. In diesem Beitrag möchte ich erläutern, wie Keycloak als Identity- und Access-Management-Lösung zusammen mit dem OpenID Connect-Protokoll genutzt
Confidential Computing: Sicher in public Clouds
3 Dezember, 2024 von Marco Nöchel
Cloud-Services bieten mittelständischen Unternehmen Flexibilität, Skalierbarkeit und Effizienz – wesentliche Vorteile, die vor allem bei Hyperscalern wie Microsoft Azure zur Geltung kommen. Viele Mittelständler in Deutschland setzen daher auf Azure oder AWS, um moderne IT-Lösungen zu betreiben. Allerdings entstehen bei der Nutzung der Cloud auch Herausforderungen, insbesondere beim Datenschutz und der Einhaltung von Compliance-Vorgaben wie
Das „Cert & Smile“ Event in Duisburg
20 November, 2024 von Oliwia
Veranstaltung „Cert & Smile“ – Wenn Humor zur Unternehmenskultur wird Es gibt zahlreiche Audits, die in der Unternehmenswelt alles andere als Spaß machen. Doch genau hier setzt das Event „Cert & Smile“ an, das nicht nur den Ernst des Lebens in Sachen ISO-Zertifizierungen beleuchtet, sondern auch Humor als wichtigen Bestandteil der Unternehmenskultur etabliert. Humormanagement als
Nextcloud Hub 9: Ein Schritt in die Zukunft der sicheren und souveränen Zusammenarbeit
11 November, 2024 von Marco Nöchel
Mit der Veröffentlichung von Nextcloud Hub 9 setzt die Open-Source-Plattform neue Maßstäbe in den Bereichen Zusammenarbeit, Datenschutz und digitale Souveränität. Diese Version bringt eine Reihe ansprechender Neuerungen mit sich, darunter ein modernes Design, erweiterte Dateiverwaltungsfunktionen, leistungsstarke KI-Tools und ein verbessertes Whiteboard für kreative Zusammenarbeit. Besondere Highlights sind die Dezentralisierung durch Federation, die Optimierungen für Mobil-
Vertauliche E-Mails dank S/MIME
5 November, 2024 von Marco Nöchel
Die sichere Kommunikation per E-Mail ist für viele Unternehmen essenziell – insbesondere für solche, die mit sensiblen Daten arbeiten oder strenge Compliance-Vorgaben erfüllen müssen. Um eine vertrauliche E-Mailkommunikation zu gewährleisten, bieten wir die S/MIME Verschlüsselung über unseren Partner Hornetsecurity an, da diese sowohl für die Administration als auch für den Benutzer klare Vorteile bietet. Einer
Nextcloud: Benutzer und Gruppen
30 Oktober, 2024 von Til Hoff
Das Benutzer- und Gruppensystem von Nextcloud ist darauf ausgelegt, den sicheren Austausch und die einfache Verwaltung von Daten in Organisationen zu gewährleisten. Durch eine übersichtliche und leicht verständliche Struktur ermöglicht es, Benutzern und Gruppen gezielte Zugriffsrechte zuzuweisen, ohne komplexe Konfigurationen vornehmen zu müssen. Mit dem Nextcloud-Benutzersystem können Administratoren klar definieren, wer Zugriff auf bestimmte
Wie sehen Sie die Zukunft der Geschäfts-E-Mail
18 Oktober, 2024 von Marco Nöchel
Die E-Mail stellt nach wie vor ein unverzichtbares Werkzeug in der geschäftlichen Kommunikation dar. Allerdings drängen ständig neue Anforderungen und Technologien auf den Markt, sodass sich die Frage stellt, welche E-Mail-Funktionen in Zukunft unerlässlich sein werden. Zudem möchten wir wissen, welche Funktionen bei Maillösungen unseren Kunden wichtig sind und welche lediglich einem kurzfristigen Hype unterliegen,
Confidential Computing und Nextcloud
30 September, 2024 von Marco Nöchel
Der sichere Umgang mit Daten wird immer wichtiger, Unternehmen suchen daher nach Lösungen, die sowohl praktisch als auch sicher sind. Vor allem in Branchen, in denen täglich mit sensiblen Informationen gearbeitet wird – zum Beispiel in der Finanzbranche, im Gesundheitswesen oder in der Rechtsberatung – ist der Schutz dieser Daten super wichtig. Dabei spielen zwei