Kennst du das Dilemma? Du pflegst gleich mehrere Adressbücher in deinen E-Mail-Kontos, bist dann unterwegs und musst dich dann erst über den Webmailer in dein E-Mail-Konto einloggen, wenn du Informationen aus einem deiner online gepflegten Adressbücher benötigst? Das ist lästig und umständlich. Deswegen gibt es Alternativen, mit denen du die Adressbücher deines Zimbra-/HKN Cloud Office-Kontos
Der Urlaubskalender
26 Juni, 2015 von Pascal Brozkowski
In einem vorhergegangenen Blog-Artikel habe ich dir bereits Informationen zum Arbeiten mit Gruppenkalendern an die Hand gegeben. Jetzt folgt ein praktisches Beispiel, wie ein Gruppenkalender zum Beispiel im HKN Cloud Office oder in Zimbra in Form eines Urlaubskalenders genutzt werden kann. Passend, wo doch am Montag die Sommerferien in NRW starten.
Verteiler: Sinn und Unsinn
17 Juni, 2015 von Pascal Brozkowski
Mit einem E-Mail-Verteiler kann man schnell und einfach eine E-Mail an viele Adressen verschicken, ohne diese vorher in irgendeiner Form gruppieren, einfügen oder gar kennen zu müssen. In diesem Artikel verrate ich dir, wie du einen Verteiler am sinnvollsten benutzt, wie du diesen im Cloud Office oder anderen Zimbra Postfächern einrichtest und worauf du achten musst.
Macht’s zusammen – aber richtig!
3 Juni, 2015 von Marco Nöchel
Teamwork ist nicht erst seit Kurzem das Zauberwort im Projekt- bzw. im kompletten Arbeitsumfeld. Bei vielen Aufgaben ist man im Team einfach produktiver und kommt schneller zu Ergebnissen. Leider muss Teamarbeit auch koordiniert werden. Die Schattenseite der Teamarbeit sind Phänomene wie unproduktive Endlosmeetings, E-Mailterror über Verteilerlisten oder das Weiterschieben von Verantwortungen. Kein Wunder also, dass
Neues aus unserem YouTube Kanal
1 Juni, 2015 von Marco Nöchel
Schon gesehen? Wir haben auch einen HKN YouTube Kanal mit vielen Infos rund um Zimbra und unser Cloud Office. Diesem haben wir jetzt ein neues Video für die Startseite spendiert. Ich hoffe Ihr mögt es.
Der Gruppenkalender
29 Mai, 2015 von Pascal Brozkowski
Viele E-Mail Dienste, wie zum Beispiel auch das HKN Cloud Office oder Zimbra, bieten das Arbeiten mit Gruppenkalendern an. Doch nicht immer macht es Sinn, einen Gruppenkalender zu nutzen, wenn viele Mitarbeiter koordiniert werden sollen. Wann es angebracht ist, einen Gruppenkalender zu benutzen, wie du diesen am sinnvollsten einsetzt und welche Alternativen es gibt, verrate
WebDAV-Zugriff mit Cyberduck
12 Mai, 2015 von Marco Nöchel
Es gibt viele Möglichkeiten, vom PC auf die Dateien in Deinem Zimbra bzw. in Deinem Cloud Office zuzugreifen. Der einfachste ist natürlich der über den Webclient im Browser. Da Zimbra aber so gut wie alle offenen Standards unterstützt, gibt es darüber hinaus auch noch viele weitere Möglichkeiten. Durch einen Artikel bei Caschy bin ich auf
Was ist für ein Startup wichtiger als seine Daten?
7 Mai, 2015 von Marco Nöchel
Was ist für ein Startup wichtiger als seine Daten? Die Antwort ist wahrscheinlich gar nichts. Allerdings ist das anscheinend vielen Gründern nicht bewusst. Zumindest drängt sich dieser Eindruck auf, wenn ich mich mit Leuten unterhalte, die gerade versuchen, mit kreativen Ideen ein neues Geschäft zu starten. Zum Teil wird unheimlich viel Zeit und Energie in Texte,
E-Mail via Portale verschlüsseln
30 April, 2015 von Marco Nöchel
Die E-Mail und die Sicherheit, das ist ein endloses Thema. Kaum eine Zeitschrift, kein TV-Magazin oder Blog, das nicht schon einmal darüber berichtet hat, dass man seine E-Mails verschlüsseln sollte. Dank Edward Snowden wissen wir heute, dass unsere E-Mails eifrig mitgelesen werden. Was wir nicht wissen ist, wer neben der NSA noch alles unsere E-Mails liest.
So kannst Du eine E-Mails Verschlüsselung sicherstellen.
24 April, 2015 von Marco Nöchel
Die E-Mail und die Sicherheit, ein unendliches Thema an dem sich derzeit viele Firmen abarbeiten. Von Google bis zum Fraunhofer Institut arbeiten alle an neuen Lösungen, um E-Mails vertraulich zu machen. Bei all den Innovationen kann man leicht aus den Augen verlieren, dass E-Mails heute bereits sicher verschlüsselt werden können. Die Schlagworte hier sind S/MIME
Geleaked – Das HORNETSECURITY Outlook-Plugin
22 April, 2015 von Marco Nöchel
Bei den whd.global hatten Sandra und ich die Gelegenheit, mal wieder mit Oliver und Daniel von HORNETSECURITY zu sprechen. Dabei haben wir ein paar Neuigkeiten erfahren, die wir Euch nicht vorenthalten möchten. HORNETSECURITY arbeitet derzeit mit Hochdruck an einem Outlook-Plugin. Da gefühlt 130 % der E-Mailnutzer diese Software nutzen, ist das ein verständlicher Schritt, den
Das sollte ein guter E-Mailservice leisten!
13 April, 2015 von Marco Nöchel
Wir schreiben hier jetzt bereits eine ganze Weile über E-Mail und Groupware. In diesem Beitrag möchte ich einmal zusammenfassen, was ein guter E-Mailservice alles leisten sollte. In meinen Augen sind da viele Punkte wichtig, die Entscheidung, wie wichtig jeder Punkt für Dich ist, musst Du natürlich selber treffen. [Tweet „Bist Du lieber Kunde oder Produkt