Für viele Benutzer beginnt jeder Arbeitstag wie folgt: Man startet seinen Rechner und beginnt sich anzumelden: im CRM, im E-Mail-System, im Ticket-System, in der Nextcloud und in vielen anderen Tools. Viele Tools bedeuten oft viele Logins. Viele Logins bedeuten aber leider auch viele potenziell schwache Passwörter. Dabei gibt es schon lange eine Lösung für dieses Problem.
Single Sign-On (SSO) heißt die Technologie, die es ermöglicht, sich mit nur einem Benutzernamen und Passwort bei verschiedenen Anwendungen anzumelden. Im Unternehmensumfeld bringt ein Identity Management-System mit SSO eine Reihe von Vorteilen.
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Einer der wichtigsten Vorteile von SSO ist die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Statt sich für jedes System und jede Anwendung einzeln anmelden zu müssen, können Benutzer sich mit einem einzigen Benutzernamen und Passwort bei allen von ihnen genutzten Anwendungen anmelden. Dies spart Zeit und erleichtert den Zugriff auf die von den Benutzern benötigten Ressourcen.
SSO verbessert die Sicherheit im Unternehmen
Darüber hinaus verbessert SSO die Sicherheit im Unternehmen. Da Benutzer nur ein einziges Passwort verwalten müssen, besteht ein geringeres Risiko, dass Passwörter verloren gehen. Strengere Passwortregeln müssen nur für ein Passwort umgesetzt werden und werden daher leichter vom User akzeptiert. Außerdem ist auch eine zwei Faktor Authentifizierung (2FA) ist möglich.
Die Zwei Faktor Authentication (2FA) ist eine Sicherheitsmaßnahme, die es erfordert, dass sich Benutzer mit zwei verschiedenen Faktoren authentifizieren, bevor sie auf geschützte Systeme oder Dienste zugreifen können. Die zwei Faktoren können zum Beispiel ein Passwort und eine zusätzliche Sicherheitsmethode wie ein Token oder ein Pin sein, den man via SMS oder APP auf sein Smartphone bekommt.
Leichtere Überwachung, Kontrolle und Organisation
Ein weiterer Vorteil von SSO ist die Verbesserung der Überwachung und Kontrolle im Unternehmen. Mit SSO können Administratoren leicht verfolgen, wer auf welche Systeme und Anwendungen zugreift und wann dies geschieht. Dies hilft, das Risiko von Sicherheitsverletzungen zu reduzieren und schneller auf mögliche Bedrohungen zu reagieren. Außerdem wird es viel einfacher neue Benutzer einzurichten oder ausscheiden Mitarbeiter aus den Systemen zu löschen.
Insgesamt bietet SSO im Unternehmensumfeld eine Reihe von Vorteilen, die die Benutzererfahrung verbessern, die Sicherheit erhöhen und die Effizienz steigern.
Wir, als Open-Source Company, nutzen den Corporate Server von Invention als bevorzugtes Identity Management System. Über diesen können wir uns zum Beispiel via SSO in unser Ticketsystem, in unsere Nextcloud, in unseren Zimbra-Businesmail Webclient und ins Mailsecurity Portal einloggen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie sich auch für ein Identity Management System interessieren.