Collaboard – arbeiten mit der Whiteboard Integration für die Nextcloud
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Wenn man gemeinsam an Projekten arbeitet, ist es wichtig, dass man die richtigen Tools zur Verfügung hat. Für die strukturierte Festhaltung von Ideen und Gedanken aus Meetings und Brainstormings sind Whiteboards schon lange eine gute Lösung. Mit der Integration von Collaboard hat man jetzt ein richtig professionelles Whiteboard direkt in seiner Nextcloud.

Collaborad - ein Whiteboard mit vielfältige Funktionen für kreative Zusammenarbeit

Die Installation und Integration von Colaboard in Nextcloud ist wirklich unkompliziert. Im Nextcloud App Store wählt ihr einfach die Colaboard-App aus und aktiviert sie. Sobald der Nextcloud-Admin ein paar Einstellungen gemacht hat, können alle Nutzer sofort über ein neues Icon in der Navigation auf ihr Collaboard-Konto zugreifen.

Das Whiteboard von Collaboard ist richtig praktisch, weil es die kreative Zusammenarbeit erleichtert. Mit wenigen Klicks können Nutzer Karten, Pfeile, Formeln oder Texte erstellen und ihr Whiteboard so gestalten, wie sie es brauchen. Auch größere Projekte lassen sich damit ganz einfach und übersichtlich darstellen. Das Board ist grenzenlos und man kann rein- und wieder herauszoomen, um Inhalte zu betrachten. Für mehr Übersicht gibt es eine Art "Landkarte" und Schnellzugriffe für bestimmte Stellen auf dem Whiteboard.

Du kannst Freigabelinks zu deinem Whiteboard direkt in Nextcloud Talk teilen. Außerdem kannst du Dateien wie PowerPoint-Präsentationen oder PDFs ins Whiteboard laden, um dort darüber zu brainstormen.

Natürlich können mehrere Leute gleichzeitig auf dem Whiteboard arbeiten und sich dabei auch noch in Echtzeit sehen. Im Präsentationsmodus kannst du deine Inhalte vorstellen, ohne dass andere Benutzer sie verändern können oder von den Werkzeugen abgelenkt werden.

Das folgende Video zeigzt, wie die Integration genau funktioniert.

Sicher und DSGVO-konform

Auch in puncto Sicherheit gibt es bei Collaboard keine Kompromisse. Die Verwaltung der Berechtigungen ist super einfach und bietet ein abgestuftes Rechtesystem. Das Hosting in deutschen Rechenzentren ist so geregelt, dass die Integration vollständig DSGVO-konform genutzt werden kann. Außerdem kann man Collaboard auch selber hosten, on-premise oder in seiner Wunschcloud (zum Beispiel unsere 😉 )

Kostenloser Test-Account

Ihr könnt das neue Collaboard einfach vor der Integration testen. Dazu gibt es einen kostenlosen Test-Account. So können sich die Kolleginnen und Kollegen schon mal mit den Funktionen vertraut machen und checken, ob die Lösung ihren Anforderungen entspricht.

Mein Fazit: Die Integration von Collaboard in Nextcloud ist eine richtig starke und benutzerfreundliche Erweiterung des Funktionsumfangs von Nextcloud. Damit kann man super in Teams zusammenarbeiten. Egal, ob für Meetings, Projektarbeit oder den Einsatz in Bildungseinrichtungen – mit Collaboard lassen sich Ideen und Projekte effektiv visualisieren und weiterentwickeln.

Man kann Collaboard direkt auf der Hersteller-Webseite testen, indem man sich einen kostenlosen Account erstellt. Alle Informationen zur Nextcloud Integration hat Collaboard hier zusammengetragen.

 

 

 



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