Vorteile von E-Mailverteilern und wie man sie im Zimbra Webclient erstellt

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Um Nachrichten schnell und einfach an eine große Anzahl von Empfängern zu versenden, sind E-Mail-Verteiler sehr hilfreich. Sie ermöglichen den gleichzeitigen Versand von E-Mails an mehrere Empfänger, ohne dass diese einzeln eingegeben werden müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch mögliche Tippfehler bei der Eingabe der E-Mail-Adressen.

Ein weiterer Vorteil von E-Mail-Verteilern ist deren einfache Verwaltung und Aktualisierung. Wenn sich Empfängeradressen ändern oder neue Empfänger hinzukommen, kann die Liste einfach bearbeitet werden, anstatt jede E-Mail einzeln an die neue Adresse zu senden.

Das Versenden von wiederkehrenden Nachrichten wie wöchentlichen Rundschreiben oder monatlichen Updates ist ein weiteres gutes Beispiel für die Verwendung von E-Mail-Verteilern. Mit Hilfe eines E-Mail-Verteilers ist es möglich, diese Nachrichten an eine feste Liste von Empfängern zu versenden, ohne dass die Empfänger jede Woche oder jeden Monat einzeln ausgewählt werden müssen.

 

Verteilerlisten im Webclient anlegen

Zimbra Mailverteiler

Im Zimbra Webclient können E-Mail-Verteiler ganz einfach erstellt werden. Hier sind die Schritte, um einen E-Mail-Verteiler in Zimbra zu erstellen:

  • 1. Loggen Sie sich in Ihr Zimbra-Konto ein und klicken Sie auf "Kontakte".
  • 2. Klicken Sie auf "Neuer Kontakt" und wählen Sie "Verteiler" aus dem Dropdown-Menü.
  • 3. Geben Sie einen Namen für den Verteiler ein und fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu. Sie können auch Kontakte aus Ihrem Adressbuch hinzufügen.
  • 4.Klicken Sie auf "Speichern", um die Verteilerliste zu erstellen.

Um eine E-Mail an den Verteiler zu senden, klicken Sie im Zimbra Webclient auf "Neue Nachricht" und wählen den Verteiler aus dem Adressbuch aus.

 

 

Verteiler sind nicht für Newsletter geeignet

E-Mail-Verteiler sind ein nützliches Instrument, um Nachrichten an eine große Anzahl von Empfängern zu senden. Sie sind jedoch nicht immer die beste Wahl für Newsletter. Einige Gründe dafür sind:

  • Personalisierung: Newsletter sollten personalisiert sein, um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu erregen. E-Mail-Verteiler ermöglichen es nicht, personalisierte Nachrichten an jeden Empfänger zu senden.
  • Opt-in: Beim Versand von Newslettern ist es wichtig, dass die Empfänger sich für den Erhalt entschieden haben. E-Mail-Verteiler erlauben es nicht, Empfänger aufgrund ihrer Zustimmung auszuwählen.
  • Analyse und Tracking: Newsletter-Tools bieten in der Regel Analyse- und Tracking-Funktionen, um zu sehen, wie gut die Nachrichten ankommen. E-Mail-Verteiler bieten diese Funktionen in der Regel nicht.
  • Spam: Newsletter können leicht als Spam angesehen werden, insbesondere wenn sie an Empfänger gesendet werden, die sich nicht für den Newsletter angemeldet haben. Dies kann dazu führen, dass die Nachrichten im Spam-Ordner landen oder von den Empfängern direkt gelöscht werden.
  • Rechtliche Anforderungen: Es gibt rechtliche Anforderungen, die beim Versand von Newslettern beachtet werden müssen, wie z.B. die ausdrückliche Einwilligung der Empfänger und die Möglichkeit der Abmeldung. E-Mail-Verteilerlisten erfüllen diese Anforderungen in der Regel nicht.

Es gibt jedoch spezielle E-Mail-Marketingtools, die diese Anforderungen erfüllen und sich daher besser für den Versand von Newslettern eignen. Ein deutscher Anbieter, der das DSGVOkonforme versenden von E-Mail ermöglicht, ist zum Beispiel die Firma cleverreach.

Wenn Sie sich für unser Zimbra-Angebot interessieren, finden Sie hier weitere Informationen.