Tipps für den produktiveren Umganz mit Zimbra
Im Januar haben wir unserem Business-Mail Angebot einen neuen Anstrich verpasst. Damit sieht der Webclient nicht nur besser aus als zuvor, er bietet auch viele praktische Funktionen, die Sie vielleicht noch gar nicht entdeckt haben. In einem umfangreichen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Zimbra noch effektiver nutzen können.
Sieben kurze Tipps, wie Sie Zimbra nutzen können um Ihre Produktivität zu steigern:
Mails als Unterhaltung anzeigen
Haben Sie diese Option aktiviert, werden Ihnen alle E-Mails einer Unterhaltung zusammengefasst dargestellt. So haben Sie Ihre E-Mails und die Ihres Gesprächspartners direkt im Blick.
E-Mails später senden
Dieses Feature beherrscht der Webclient schon lange. Oft ist es praktisch eine E-Mail nicht sofort, sondern erst später zu versenden. Zum Beispiel, um die Mail während Ihrer Öffnungszeiten zu verschicken.
Das Nextcloud Zimlet nutzen
Wenn Sie das Nextcloud-Zimlet aktiviert haben können Sie bequem Anhänge und sogar gesamte E-Mails in Ihrer Nextcloud speichern – direkt aus dem Zimbra Webclient heraus.
Archivieren statt löschen
Sobald Sie das Archiv-Zimlet aktiviert haben, können Sie E-Mails mit einem Klick in einen Archivordner verschieben, statt diese zu löschen. So bekommen Sie potenziell wichtige E-Mail aus dem Posteingang, ohne diese direkt wegzuschmeißen.
Suchen speichern statt E-Mails sortieren (intelligente Ordner)
Der Zimbra Webclient bietet eine der besten Suchfunktionen auf dem Markt der Mail-Clients. Die sollten Sie nutzen, um Mails zu suchen und um dann die Suchen zu speichern. Ich sortiere zum Beispiel keine Mails von Kunden oder Lieferanten in Ordner. Ich archiviere einfach alle potenziell wichtigen E-Mails und erstelle mir intelligente Ordner, in welchen automatisch alle E-Mails des jeweiligen Lieferanten usw. landen.
Kalender, Aufgabenlisten und Adressbücher teilen
In Zimbra können beliebige viele Adressbücher, Kalender und Aufgabenlisten angelegt werden. Das kann man super nutzen, um zum Beispiel Team-Kalender anzulegen, die man dann mit seinen Kollegen teilt.
Postfächer teilen & delegieren
Anstatt mit mehreren Mitarbeitern ein Postfach zu nutzen, kann man besser den Posteingang teilen und das Postfach delegieren. Das sorgt für mehr Ordnung und Transparenz.
Den Offline Modus nutzen
Durch den Offline Modus funktioniert der Webclient wie eine Mail-App auch dann, wenn Sie gerade keine Internetverbindung haben.
Hier finden Sie unser Video zum Thema: Zimbra effektiver nutzen
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