Es gibt sehr gute Gründe dafür, dir als Privatperson oder als kleines Unternehmen Gedanken darüber zu machen, wie deine E-Mail aussieht. Es macht einen großen Unterschied, ob hinter deinem Namen in der Email @<provider>.de oder @<deineFirma/Name>.de steht.
Herr Niersfeld betreut als Außendienstmitarbeiter viele Kunden, für ihn sollte es besonders wichtig sein, seine eigene E-Mail-Domain zu besitzen. Warum ist das so?
Die eigene E-Mail bei einem kostenlosen E-Mail-Anbieter oder deinem Internet-Provider kann jederzeit ohne große Vorlaufzeit gekündigt werden. Das bedeutet erstens, die Kunden müssten informiert werden, dass sich deine Kontaktdaten ändern, zweitens, dass deine Kunden das auch alle wirklich tun. In der heutigen Zeit, in der das meiste an geschäftlicher Kommunikation über E-Mail verläuft, wird ein Kunde, dessen E-Mail dich nicht erreicht, wohl auch nicht mehr bei dir bestellen. Ein weiterer wichtiger Gesichtspunkt ist, dass es sehr viel professioneller und seriöser wirkt, wenn auf dem eigenen Firmenwagen „Niersfeld@hkn.de“ statt „Niersfeld-bei-der-hkn@freemail.de“ steht.
Was es zu beachten gilt
Bei einer eigenen Domain gibt es aber auch etwas zu beachten. Zwar ist es möglich, diese rein als Weiterleitung für deine bestehende E-Mail einzurichten, aber zumindest im geschäftlichen Umfeld solltest du darauf achten, dass hinter dieser Domain mindestens eine kleine Internetpräsenz steht, auf der sich deine Kontaktdaten befinden.
Fazit
Für Herrn Niersfeld lohnt sich also eine eigene Domain. Denn wenn sich die E-Mail-Adresse oder der Server dahinter mal ändert, ist es kein Problem, die Weiterleitung zu ändern, und man bleibt immer erreichbar. Die Kosten für eine eigene Domain liegen bei ca. 5 Euro im Jahr und sind im geschäftlichen Umfeld ganz klar gut investiert. Aber auch privat würde das Risiko verschwinden, dass, wenn man zum Beispiel seinen Internetanschluss beim Provider kündigt, entweder die E-Mail-Adresse auf den Funktionsumfang einer kostenlosen Adresse reduziert wird oder dass Sie ganz verschwindet. Bei unserem Cloud Office ist natürlich eine Domain für dich oder dein Unternehmen inklusive.