Sie hat keine Lust mehr auf Routine. Diesen ständig wiederkehrenden „Copy & Paste“-Vorgang, sofern sie ihn überhaupt noch ausführen darf und nicht längst schon durch Tastenkürzel ersetzt wurde. Sie verdient mehr Beachtung, hat sie doch so viel zu bieten, besonders in Verbindung mit Zimbra – hosted by HKN: die rechte Maustaste.
Sie ist geradezu der Schlüssel zu unzähligen Funktionen, die sonst nur im Verborgenen schlummern . Besonders in Verbindung mit anderen Funktionen bei der Benutzung von Zimbra – hosted by HKN entfaltet die rechte Maustaste ihr wahres Potenzial.
Je nachdem, in welchem Reiter (Mail, Adressbuch, Kalender, Aufgaben, Dateien, Einstellungen) Sie sich befinden, bietet die rechte Maustaste unterschiedliche Optionen. Bei den Mails können Sie z.B. handelsübliche Markierungen wie „Gelesen“ oder „Ungelesen“ auswählen, oder auf „Antworten“ klicken.
Erhalten Sie jedoch eine Mail, die einen wichtigen Termin beinhaltet, müssen Sie diesen anschließend nicht umständlich selbst in den Kalender eintragen. Bewegen Sie den Zeiger einfach auf die entsprechende Mail, aus der Sie einen Termin erstellen wollen, klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Sie „Termin erstellen“ aus. Schön öffnet sich das gewohnte Datenblatt, in dem Sie alle Zeiten und Daten anpassen können. Die Mail selbst wird automatisch als Notiz an den Termin eingefügt.
Die rechte Maustaste bietet sich auch immer dann an, wenn Sie etwas ändern wollen. Ein Eintrag in einer Aufgabe ist falsch? Klicken Sie einfach auf die rechte Maustaste, dann auf „Bearbeiten“ und schon können Sie die Aufgabe anpassen.
Wenden Sie die rechte Maustaste wiederum auf einen Ordner an, steht Ihnen die Option „Freigeben“ zur Verfügung. Wie wir im Zusammenhang mit Zimbra – hosted by HKN schon oft erwähnt haben, entfaltet die Groupware besonders dann ihr Potenzial, wenn mehrere Benutzer Ihre Daten teilen können. Genau dies geschieht durch das „Freigeben“ – mit Hilfe der rechten Maustaste in wenigen Sekunden und mit nur zwei Klicks.
Es gibt noch viele weitere Funktionen, die wir Ihnen an dieser Stelle gar nicht alle vorstellen können. Am besten, Sie testen selbst einmal, welche Optionen Ihnen ein Klick auf die rechte Maustaste in verschiedenen Situationen bietet. Die rechte Maustaste würde sich darüber bestimmt sehr freuen. Schließlich hat sie die Aufmerksamkeit bei all ihrer Nützlichkeit durchaus verdient.