Das Kalender-Tool von Zimbra platzt bereits aus allen Nähten, weil es mit Terminen überfüllt ist. Dauernd blinkt eine neue Benachrichtigung auf, an welchen Termin Sie zu denken haben – und dennoch verlieren Sie den Überblick. Konstruktiver wäre eine einzige Benachrichtigung zu Beginn des Tages, die alle Verpflichtungen prägnant zusammenfasst, wie eine Art persönlicher Assistent. Mit der „Appointment Summary“ erreichen Sie genau das und Sie vergessen nie wie einen Ihrer Termine. Die Funktionsweise von Appointment SummaryGlauben Sie nur nicht, Ihr Kalender werde überflüssig, sobald Sie die Appointment Summary nutzen. Im Gegenteil – ohne Eintragungen im Kalender hat auch Appointment Summary nichts, was es anzuzeigen lohnt. Es gilt daher zunächst, den Kalender mit bereits feststehenden Terminen zu befüllen.
Haben Sie die Appointment Summary anschließend installiert, erhalten Sie jeden Tag beim ersten Login eine E-Mail, die alle Termine des Tages strukturiert auflistet, sodass Sie auf einen Blick genau ersehen können, wie viele Verpflichtungen genau auf Sie warten. Die Zusammenfassung trennt die Termine dabei in zwei grundlegende Kategorien: Einmal diejenigen, die Ihre dringende Aufmerksamkeit benötigen, z.B. weil es nicht mehr lange bis zum Termin dauert, und zum anderen in diejenigen Termine, die Sie als nicht so dringend gekennzeichnet haben.
Durch die Appointment Summary können Sie auf Einzelhinweise vonTerminen durch den Kalender verzichten. Vergessen Sie dabei aber bitte nie: Die eigentlichen Einstellungen und Eintragungen müssen Sie immer noch im Kalender selbst vornehmen. Sobald Sie am Ende des Tages alle Termine abgearbeitet haben, löschen Sie die E-Mail einfach.Zum Download der Appointment Summary gelangen Sie über folgenden Link:
http://gallery.zimbra.com/type/zimlet/appointment-summary