Effizientes Terminmanagement mit Nextcloud

Stellen wir uns eine Praxis mit verschiedenen Ärzt:innen vor. Jede:r Arzt/Ärztin hat einen eigenen Kalender, den er mit der Rezeption teilt. Die Rezeptionist:innen haben somit alle Termine im Blick und können diese in einer Ansicht sehen. Dank der Farbcodierung wird sofort ersichtlich, welcher Termin zu welchem Arzt bzw. welcher Ärztin gehört. Diese visuelle Klarheit ist ein entscheidender Vorteil, der die Übersicht erheblich erleichtert.

Nextcloud bietet verschiedene Ansichten für die Kalenderdarstellung: Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht oder eine Liste. Die Mitarbeiter:innen der Rezeption können so die für sie bequemste Ansicht wählen. In stressigen Situationen können so schnell und unkompliziert Termine gefunden und verwaltet werden.

Nextcloud bietet Ihnen die Möglichkeit, einzelne Kalender auszublenden, um die Übersicht zu verbessern. So können sich die Rezeptionist:innen auf die relevanten Kalender konzentrieren und haben immer die wichtigsten Informationen parat. Das Eintragen von Terminen ist kinderleicht – egal in welchem Kalender.

Die Möglichkeit, eine Webseite zu veröffentlichen, auf der Patient:innen selbst Termine buchen können, ist ein besonderes Highlight. Dabei werden nicht nur die Verfügbarkeiten im Kalender berücksichtigt, sondern auch Arbeitszeiten, Pausen und Freiräume für Nach- und Vorbereitungen. Diese Funktion entlastet die Rezeption zusätzlich und bietet den Patient:innen mehr Flexibilität bei der Terminvereinbarung.

Im Screenshot oben sehen Sie zum Beispiel die Seite, um einen Termin bei mir zu buchen.