Vor einigen Tagen wurde an unseren Support die Frage herangetragen, wie man die Cloud Office E-Mail mit Gmail abrufen kann. Eines vorweg, ja – das geht. Google stellt dafür eine Anleitung zur Verfügung, zwar bietet Google nur den Abruf per POP an, aber es geht. Die Frage ist viel eher: Will man das? Die meisten unserer Kunden nehmen unseren Service, damit ihre E-Mails eben nicht von Firmen wie Google u. Ä. zum Beispiel für Marketingzwecke ausgewertet werden. Datenschutz lass ich jetzt mal ganz außen vor. Trotzdem haben natürlich viele unserer Kunden private E-Mailkonten bei Google, GMX oder anderen und auf x Webseiten zum Abrufen zu gehen ist natürlich unpraktisch. Daher kannst Du alle Deine E-Mailkonten bei uns abrufen!
Einer für alles!
Unser Webmailer gibt dir die Möglichkeit, E-Mails von anderen Anbietern abzurufen. Die Vorteile liegen dabei auf der Hand:
- Du hast alle E-Mails an einem Ort.
- Du brauchst nur einen Client, um Signaturen oder Filter für den Umgang mit E-Mails anzulegen.
- Wir lesen Deine E-Mails nicht mit oder werten sie für Marketingzwecke aus.
- Du musst nur an einem Ort ein Adressbuch führen.
Also spricht nichts dagegen, das zumindest einmal auszuprobieren.
Los gehts:
Externe E-Mailkonten legst du unter Einstellungen -> Accounts an. Hier kannst Du im Hauptfenster externe Accounts hinzufügen. Dafür musst Du natürlich deinen Benutzernamen, Passwort und den IMAP- oder SMTP-Server des jeweiligen Anbieters wissen. Meine Empfehlung: Versuche immer IMAP mit SSL für den E-Mail-Abruf (wenn der jeweilige Anbieter das kann).
Ich habe das mit Gmail getestet und das klappt sehr gut. Hier kannst du auch direkt sehen, welcher Name und welche Antwortadresse gezeigt werden sollen, wenn du auf E-Mails, die an diesen Account gegangen sind, antwortest. Natürlich kannst Du auch für jeden Account eine andere Signatur wählen.
Ab jetzt laufen alle E-Mails auch in den Cloud Office Webmailer. Du musst nur daran denken, die Accounts manuell abzurufen.
Ach so, bitte beachte, dass unser SPAM- und Virenschutz nicht für externe Konten funktioniert!
Fazit
Alle E-Mails an einem Ort sind praktisch und mit dem Cloud Office Webclient einfach zu realisieren. Probier es mal aus. Du wirst bestimmt noch einige Vorteile finden, die ich hier nicht aufgeführt habe.