Nicht selten finden sich in den eigenen Adressbüchern Kontakte, die sich mit denen der Kollegen überschneiden. Damit Sie allerdings jeder zur Verfügung hat, müssen die Kontakte doppelt und dreifach in die einzelnen Adressbücher eingetragen werden. Dies ändert sich jedoch mit der Nutzung von Zimbra. Wie so ziemlich alles andere auch können Adressbücher geteilt werden. Wir erklären in aller Kürze, wie einfach das geht.
Adressbuch freigeben
In der Auflistung aller angelegten Adressbücher wählen Sie dasjenige mit einem Klick aus, welches Sie teilen möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste darauf, um das Kontextmenü zu öffnen. In diesem wiederum wählen Sie „Adressbuch freigeben“ an.
Eigenschaften der Freigabe einstellen
Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, betitelt „Eigenschaften der Freigabe“, das immer erscheint und gleich aussieht, sobald Sie etwas teilen möchten. In diesem Fenster stellen Sie die Rechte ein, die die Nutzer haben sollen, mit denen Sie das Adressbuch teilen wollen. Zudem müssen Sie die Nutzer eintragen, denen das Adressbuch zur Verfügung stehen soll. Dies bewerkstelligen Sie, in dem Sie deren E-Mail-Adresse eintragen.
Mit einem Klick auf „OK“ teilen Sie das Adressbuch und die eingetragenen Nutzer erhalten eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass ihnen die Kontakte ab sofort zur Verfügung stehen.
Workaround für geteilte Adressbücher auf Mobilgeräten
An dieser Stelle ein wichtiger Hinweis: Geteilte Adressbücher werden bei mobiler Nutzung leider nicht automatisch synchronisiert, sondern leider nur die Kontakte, die sich auf dem Gerät selbst befinden. Wie Sie dieses Problem umgehen, erklären wir Ihnen unter „Geilte Adressbücher auf dem Smartphone, iPhone, iPad“
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